MICROSOFT POWERPOINT

1. Pengertian Microsoft powerpoint

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

 

2. Fungsi Microsoft powerpoint

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.

Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

3. Mengenal Lembar Kerja M power point

Microsoft menyediakan lembar kerja pada PowerPoint untuk memudahkan penggunanya dalam membuat presentasi. Lembar kerja dalam PowerPoint disebut sebagai slide. Slide sendiri berfungsi sebagai media untuk kamu meletakkan pekerjaanmu untuk ditayangkan dengan aplikasi PowerPoint. Berbagai contoh pekerjaan dapat diletakkan di slide, seperti tulisan, diagram, suara, gambar, hingga videoCara menambahkan Slide cukup mudah. Kamu bisa menggunakan fitur insert dalam tab PowerPoint-mu atau menggunakan shortcut F5 setelah kamu menekan bagian kiri tempat bagan slide ditunjukkan. Kamu bisa menambahkan banyak Slide sesuai kebutuhanmu.

Selain itu, kamu juga bisa menambahkan berbagai fitur dalam Slide-mu setelah kamu menambahkan pekerjaanmu di situ seperti animasi dan latar belakang untuk mempercantik presentasimu. Jika terdapat kesalahan, kamu bisa menyunting slide dengan mudah.

4. Membuka power point

1. Klik start

2. Klik all program

3. Klik microsoft office

4. Klik microsoft office power point

5. maka akan tampil lembar kerja Microsoft PowerPoint

5. Langkah" Menganti tema

Pilih Slide yang akan diganti temanya.

Klik Tab Design.

Pilih salah satu tema.

Klik kanan, dan pilih opsi "Apply to Selected Slides"

Tema akan berubah pada Slide yang dipilih.

6. Membuat Animasi Teks

Pertama-tama pilih sebuah slide terlebih dahulu

Selanjutnya pilih teks atau tulisan yang akan dibuat animasi

Lalu klik tab ribbon Animations

Lalu pada grup Animations ubah isi kotak Animate. Pilih salah satu jenis animasi:

Fade: teks perlahan-lahan muncul

Wipe : teks muncul seperti di tarik tirai penghalangnya

Fly In : Teks muncul seperti terbang dari luar slide menuju posisinya

Bila teks terdiri dari beberapa baris / paragraf maka setiap baris/paragraf dapat dimunculkan satu persatu sesuai dengan jenis animasinya.

Misalkan pilih Fly In dengan By 1st level paragraphs

Animasi teks akan dilakukan saat slide ditampilkan

7. Langkah menyisip suara 

a.Menambahkan audio dari PC

-Pilih Sisipkan > Audio.

-Pilih Audio di PC Saya.

-Dalam kotak dialog Sisipkan Audio, pilih file audio yang ingin ditambahkan.

-Pilih Sisipkan.

b.Merekam audio

-Pilih Sisipkan > Audio.

-Pilih Rekam Audio.

-Ketikkan nama untuk file audio Anda, pilih Rekam, lalu mulailah berbicara.

-Untuk meninjau rekaman Anda, pilih Hentikan, lalu pilih Putar.

-Pilih Rekam untuk merekam ulang klip, atau pilih OK jika Anda sudah puas.

-Untuk memindahkan klip, pilih dan seret ikon audio ke tempat yang Anda inginkan dalam slide.

-Jika menggunakan lebih dari satu file audio di setiap slide, sebaiknya letakkan ikon audio di tempat yang sama pada slide agar lebih mudah menemukannya.

Pilih Putar.

8.Langkah mengatur Transasi

Klik pada slide thumbnail yang ingin diberi efek Slide Transition.

Pada Animations tab, Transition To This Slide grup, klik efek yang diinginkan. Klik tombol More  untuk menampilkan galeri Slide Transition.Untuk mengatur kecepatan transisi ke slide berikutnya, pada bagian Transition Speed, pilih kecepatan yang diinginkan (Slow, Medium, Fast).

Ulangi langkah 1-3 di atas untuk slide yang lain.

Bila ingin menerapkan efek yang sama pada semua slide, pada Transition To This Slide grup, klik Apply to All.

Untuk menghilangkan efek slide transition, pada Animations tab, Transition To This Slide grup, klik No Transition.

9. Langkah menyisip video

-Klik tab Lihat di PowerPoint, pilih Normal di Tampilan Presentasi kemudian klik slide yang ingin ditambahi video.

-Di penjelajah, buka situs web yang berisi video yang ingin Anda tautkan, seperti YouTube atau Hulu.

-Di situs web, temukan video yang ingin Anda beri tautan, kemudian salin kode Sisipkan. Misalnya, di YouTube, klik Berbagi, klik Sisipkan, centang kotak Gunakan kode sisip, kemudian salin kode sisipan.

alternate text

-Catatan Kebanyakan situs web yang berisi video menyertakan kode sisipan, akan tetapi lokasinya akan berbeda-beda, tergantung pada setiap situs web. Dan, beberapa video tidak memiliki kode sisipan, dan oleh karena itu tidak dapat ditautkan ke situs web. Dan, untuk lebih jelasnya, meski kode tersebut disebut dengan 'kode sisipan', Anda sebenarnya menautkan ke video dan tidak menyisipkannya ke presentasi.

-Di PowerPoint, di tab Sisipkan, di grup Media, klik panah di bawah Video.

-Klik Video dari Situs Web.

-Di kotak dialog Masukkan Video Dari Situs Web, salin kode sisipan, kemudian klik Sisipkan.

10. Mengirim ppt dalan bentuk berkas dan link

-Pada slide, ketuk di mana Anda ingin menambahkan tautan.

-Pada tab Sisipkan di pita, pilih Tautan.

Pilih Sisipkan Tautan. 

-Dalam kotak Teks untuk ditampilkan , masukkan teks yang akan menjadi hyperlink.

-Pilih Sisipkan.